KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak [ŞİRKET UNVANINIZ VEYA ADINIZ SOYADINIZ] (“eDavetiye” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği Toplanan kişisel verileriniz;

  • eDavetiye üzerinden sipariş ettiğiniz ürünlerin (davetiye, zarf vb.) hazırlanması, tasarlanması ve basılması,
  • Davetiye üzerinde yer alacak kişisel bilgilerin (Gelin/Damat adı, aile isimleri, düğün tarihi/mekanı vb.) baskıya uygun hale getirilmesi,
  • Siparişinizin onaylanması için WhatsApp veya E-posta kanalları üzerinden taslak paylaşımı yapılması ve onayınızın alınması,
  • Ürünlerin tarafınıza kargo yoluyla teslim edilmesi,
  • Faturalandırma işlemlerinin yapılması ve muhasebe kayıtlarının tutulması,
  • Müşteri talep ve şikayetlerinin yönetilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, amaçlarıyla işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri Süreçlerimiz kapsamında şu verileriniz işlenmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası (fatura kesilmesi zorunluluğu doğarsa).
  • İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, teslimat adresi, fatura adresi.
  • Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişi, sipariş numarası, ödeme dekont bilgileri.
  • Ürün İçeriği Verileri: Davetiye üzerine basılmak üzere tarafınızca paylaşılan isimler, tarihler, adresler ve varsa fotoğraflar.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Kişisel verileriniz; siparişin size ulaştırılması için kargo şirketlerine, ödemenin alınabilmesi için ödeme hizmeti sağlayıcılarına (bankalar/iyzico vb.), yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavirimize ve kanunen yetkili kamu kurumlarına (Vergi daireleri vb.) aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki sipariş formları, WhatsApp iletişim hattımız, e-posta yazışmaları ve telefon görüşmeleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11) Kişisel veri sahipleri olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • Kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak [AÇIK ADRESİNİZİ BURAYA YAZINIZ] adresine veya [E-POSTA ADRESİNİZ] e-posta adresine iletebilirsiniz.